求職者の方

このプライバシーに関する通知は何に適用されますか？

この「プライバシーに関する通知 – Shellグループ採用」は、Shellグループ内の企業（複数の場合もあります）（「Shell」）の仕事に応募し、採用イベントに参加し、または審査を受ける個人に関して、Shellグループ内の企業が処理した個人情報に関して情報を提供します。これには、従業員、インターンおよび請負業者の各候補が含まれます。

この通知では、どのような個人情報が処理されるか、その目的、どれくらいの期間個人情報が保管されるか、個人情報へのアクセス方法および更新方法、詳細情報の確認についてご説明します。

本プライバシーに関する通知と併せて、当社が業務を行う地域ごとに様々なプライバシーに関する通知があります。各地の慣行および法規制を反映するものであり、いかなる時でも適用法の対象となります。雇用、インターンシップ、または請負業者としての契約への応募が完了した方には、「プライバシーに関する通知 - Shellグループ従業員、請負業者、および扶養家族の個人情報」が適用されます。

個人情報の収集に関する責任は誰が負いますか？

シェルケミカルズジャパン株式会社（135-8074東京都港区台場2-3-2 台場フロンティアビル）及びシェルジャパン株式会社（100-6216東京都千代田区丸の内1-11-1　パシフィックセンチュリープレイス丸の内16階）は、単独でまたはShell内の企業と共同して、Shellを代表して、またはShellグループ内で採用または契約している関連企業を代表して、個人情報の処理に関する責任を負います。

注意 – 14歳未満で、Shellの協賛する教育またはイノベーションに関するイベントやプログラムに参加を希望される場合

14歳未満である場合（または、各地のプライバシーに関する通知で定めのある場合は14歳以上であっても）は、個人情報（例：氏名、住所、メールアドレス）を当社に送付しないでください。Shellに連絡することを希望し、個人情報を送付する必要のある場合は（教育またはイノベーションイベントへの申し込みのため等）、親または保護者の方にその手続きをお願いしてください。

どのような個人情報を処理するのですか？

当社は、以下の分類における合法的な目的のためにのみ、Shellの仕事に応募し、採用イベントに参加し、または審査を受ける方（「応募者」）に関する個人情報を処理します。

人事および人材管理

雇用への応募内容、面接および審査の結果：
個人への連絡先詳細；
管理報告および採用プロセスの質に関する統計的分析・調査を含む分析；
内部監査および調査；

応募者の事前スクリーニング

当社は、雇用、契約、またはインターンシップ（該当する場合）を依頼しようとするすべての応募者に対してスクリーニングを実施します。依頼の確定に先立って、以下の目的で行います：

スクリーニング／面接プロセスの間に、応募者が提供する情報を検証する。これには、現在／過去の勤務先および教育機関に関する情報の検証が含まれます。応募者が検証の実施を承認するまで、この点に関する手続きは進められません。
一般的に入手可能なまたは政府発行の制裁リストおよびメディア情報で応募者をスクリーニングします。この目的は、法規制上の義務の遵守、Shellの資産および従業員／請負業者の保護です。具体的には、Shellが貿易統制、マネーロンダリング禁止法および／または贈賄・汚職禁止法、並びにその他の法規制を確実に遵守できるようにするためです。

法規制上の義務の遵守を確実にする目的のみならず、現地法によって許容または義務付けられる範囲において、犯罪行為およびその疑い、犯罪歴、または犯罪・不法行為に関する訴訟手続きに関する個人情報は、雇用前／契約前のスクリーニングの一環として処理される場合があります。

自動的意思決定

応募が無事に通過した場合、すべての候補者は、各個人が法律に従ってShell企業と契約を締結するために必要な質問に回答しなければなりません。さらに、新卒採用の場合は、雇用に関する個人の適性を採点するオンライン評価ツールを活用します。これは客観性を確保するための自動的意思決定に基づくものです。この場合、自動的意思決定であることがあなたに通知され、かかる決定をShell採用チームのメンバーが見直す機会、またはその代わりに見直す機会が提供されます。採用プロセスにおいて、特に通知されるものであることにご留意ください。この場合以外に、採用または請負業者としての契約に関する適性または資格の判断において自動的意思決定が使用されることはありません。

データの特別な分類（「要配慮個人情報」）

採用の目的において、医療情報に関する個人情報は、厳重に義務付けられたおよび許容された方法、または採用プロセスに対する調整の目的で現地の法律によって義務付けられた方法でのみ処理されます。これは役職に対する適性および業務への適合性の評価、および健康問題に対処するための職場内の施設の提供を目的とするものです。

さらに、雇用機会の均等を確保するために現地の法律によって許容または義務付けられた方法で、応募者に関する情報（国籍、人種、および／または民族的出身等）を収集する場合もあります。

応募者の個人情報を処理する目的は何ですか？

応募者の個人情報は、以下に関してのみ処理されます：

契約を締結する前に、応募者の要望に応えるため；
関連するShellグループ企業が現地での雇用、社会保障に関する法令および規則を確実に遵守する上で従うべき法的義務を履行するために必要な場合；
Shellの正当な利益のために（例えば、雇用または社会保障、Shellの資産や名声およびShellの従業員や請負業者の保護に関するもの以外の法的義務を確実に遵守する等）必要な場合。ただし、そのような法的利益に対して、応募者の利益または基本的人権および自由が優先する場合を除きます；
（法的に義務付けられている場合に限り）応募者の明示的同意のある場合。

情報の処理が同意に基づいて行われる場合、およびそれを規定する適用法に従う場合は、皆様はいつでも自分の同意を取り消す権利を有します。このことは、同意の取消前の処理の有効性には影響を及ぼしません。

個人情報は誰と共有されますか？

あなたの個人情報は上記の目的のために（または、データの保存等上記の目的に近似する二次的目的のために）限定して処理されます。また、必要最小限の知る必要がある人にしか知らせないという原則に厳格に従い、以下に共有されます。

あなたの応募地域外および／または欧州経済地域（「EEA」）外の企業を含む、Shellグループ企業内のその他の企業；
権限を有する第三者のエージェント、サービスプロバイダー、および／または特に権限を有する第三者のうち、Shellの代理として照会・経歴確認を実施するShellの下請業者；
関連するShellグループ企業が従う法令または規制上の義務を遵守する必要がある場合、または現地の適用法によって認められる場合は、適切な権限を有する公的機関、政府機関、規制機関、または財務機関。

個人情報の送信

個人情報がShell内の企業および／または皆様の所在国以外の国（欧州経済地域外を含む）の権限のある第三者に送信された場合、個人情報が上記の目的にのみ限定して処理されること、および個人情報を保護するために十分なレベルの保護が提供されていることが確実となるよう、組織的、契約的、および法的措置を講じます。これらの手段には、Shellグループ内のデータ送信に関する拘束力を有する社内規程、十分なデータ保護レベルが提供されていないとみなされる国の第三者への、欧州委員会が承認するデータ送信機構、および追加的な現地の法規制が含まれます。これらの写しが必要な場合は、+81-3-3218-1771もしくはcustomerservicetokyo@shell.com（以上は日本の連絡先）、または、privacy-office-SI@shell.comまでご要望をお寄せください。

皆様の個人情報に関するセキュリティ

Shellグループの性質上、皆様の個人情報は皆様の所在国以外の国（欧州経済地域外となる場合もあります）へ送信される可能性があります。そのような場合、当社はShellの社内規程および適用法を遵守し、皆様のプライバシー権が引き続き確実に保護されるように措置を講じます。現地法で義務付けられている場合に限り、かかる送信に関して皆様の同意が必要となります。

皆様のプライバシーを不正アクセスや不適切な使用から保護する目的で技術やポリシーを導入しており、新しい技術が利用可能になれば必要に応じてこれらの措置を更新する予定です。

個人情報はどれくらいの期間保持されますか？

不採用となった応募者の個人情報は、採用プロセスまたは審査の完了後から最長2年間当社で保持されます。ただし、現地の法規制を遵守し、ロシアは例外として3年間とします。

すべての場合において、a) 法令または規制上の理由のある場合は、上記よりも長い期間情報が保持されることがあります（その場合、法令または規制上の目的で必要がなくなった場合に削除されます）。また、b) 個人がその個人情報の処理に異議を唱えた場合、および個人情報を保持する正当な目的がなくなった場合は、上記よりも短い期間となることがあります。

皆様が採用された場合、採用プロセスを通じて収集された個人情報は「プライバシーに関する通知 - 従業員、扶養家族、および請負業者の個人情報」に従って保持されます。雇用、契約またはインターンシップの開始時に、この通知へのアクセスまたはその写しが提供されます。

個人情報を提供しないとどうなりますか？

要求される個人情報および応募者によって提供される個人情報は、法規制を満たすために必要なものです。また、皆様（請負の場合は、皆様の雇用主／サービスプロバイダー）と契約を締結する上で必要となります。要求される情報（上記の目的において必要なものに限定されます）が提供できない場合は、今後の雇用、契約またはインターンシップの選考の際にマイナスの影響を与えます。

皆様の権利

私たちは、皆様に関する情報をできるだけ正確に保つことを目指しています。応募者は各自の個人情報にアクセスすること、個人情報の訂正または削除を要請すること（正当な事業上の目的のために必要がなくなった場合に限られます）、または個人情報の処理の制限を要請することができます。http://www.shell.com/careers/contact-us.htmlまで、お問い合わせください。

詳しい情報の問い合わせ先は？

皆様の個人情報の処理に関して、問題、質問、苦情のある場合は、シェルケミカルズジャパン株式会社についてはcustomerservicetokyo@shell.comに、シェルジャパン株式会社については+81-3-3218-1771にご連絡ください。 Privacy-Office-SI@shell.com、またはShell International B.V.（オランダ、ハーグ - 商業登記番号27155369）のShellグループ最高プライバシー責任者までご連絡ください。住所：PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

Shellによる皆様の個人情報の取扱いに関してご不満をお持ちの場合は、個人情報保護委員会（100-0013 東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館32階）に苦情を申し立てる権利を有します。詳細は https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/enをご確認ください。

各地のデータ保護責任者（該当者がいる場合）およびデータ保護監督機関に関する詳細は、お住まいの地域のプライバシーに関する通知をご確認ください。または、Privacy-Office-SI@shell.comまでご要望をお寄せください。該当者がいる場合は直ちに連絡先詳細をご提供します。

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