プライバシーに関する通知 - シェルグループ人材募集

この通知では、当社が収集する個人データ、収集目的、およびこの点に関する皆様の権利を明記します。

このプライバシーに関する通知は何に適用されますか?

このプライバシーに関する通知では、シェルグループ内の企業(複数の場合もあります)(「シェル」または「当社」)の仕事に応募する、採用イベントに参加する、または審査を受ける個人に関して、シェルが処理する個人データに関する情報を提供します。これには、従業員、インターンおよび請負業者の各候補が含まれます。

雇用、インターンシップ、または請負業者としての契約締結が内定した方には、「プライバシーに関する通知 - シェルグループ従業員、請負業者、および扶養家族の個人情報」(https://www.shell.co.jp/ja_jp/privacy/ex-employee-notice.htmlに掲載)が適用されます。

このプライバシーに関する通知に加えて、個別に作成したプライバシーに関する通知および補足的なプライバシー声明には、シェルによる個人データの処理方法に関する詳細情報が記載されている場合があります。このような場合、当該プライバシーに関する通知を個別にお知らせします。これらのプライバシーに関する通知は、各地域の慣行および適用される法律による義務を反映するために、当社が事業を行う国によって内容が異なる場合があります。

各種通知はシェルのWebサイトからも入手でき、当社が事業を行う場所、各地域の言語、および必要に応じて各地域の要件を反映したものになっています。

このプライバシーに関する通知では、どのような個人データが処理されるか、個人データを処理する理由、その目的、どれくらいの期間個人情報が保管されるか、個人情報へのアクセス方法および更新方法、個人情報に関するオプション、詳細情報の確認についてご説明します。

個人情報の収集に関する責任は誰が負いますか?

シェルジャパン株式会社(東京都千代田区丸の内1-11-1パシフィック・センチュリー・プレイス12階)が、単独又はシェルグループの関連企業と共同で、個人情報の処理について責任を負います。

お子様の個人情報を収集する場合は、保護者の方の同意が必要です。

特記事項 - 20歳未満の方が、シェルが後援する教育またはイノベーションイベントへの参加を申し込む場合

子供向けに特別に企画された教育イベントを開催する場合を除き、シェルは、20歳未満の個人の個人データを意図的に収集することはありません。20歳(または、現地の法的要件を反映した別の年齢。この年齢はお住まいの地域のシェルウェブサイトに掲示します。)に達しない方は、ご自分の名前、住所、メールアドレスなどの個人データを送信しないでください。シェルに連絡することを希望し、個人情報を送付する必要のある場合は(教育またはイノベーションイベントへの申し込みのため等)、親または保護者の方にその手続きをお願いしてください。

お客様について収集する個人情報のカテゴリー

どのような個人情報を処理するのですか? 情報の収集

当社は、シェルの仕事に応募する方、採用イベントに参加する方、または審査を受ける方(「応募者」)に関する個人情報を処理します。

これには、個人の連絡先情報、生年月日、応募した国で働く法的権利があるかどうか、応募内容、資格と経験、面接の結果、および評価が含まれます。

要配慮個人情報

人材募集の目的上、医療情報に関する個人情報を含む、特別な種類のデータ(「要配慮個人情報」)は、採用プロセスの調整の目的、役職に対する適性および業務への適合性の評価、および健康問題に対処するための職場内の施設の提供、または請求の設定、行使もしくは防御を目的として、厳重に要求され、かつ現地の法律によって認められたまたは義務付けられた方法でのみ処理されます。

さらに、雇用機会の均等を確保するために現地の法律によって許可または義務付けられた方法で、応募者に関する要配慮個人情報(国籍、人種、および/または民族的出身等)を追加で収集する場合もあります。

個人データの処理目的。

個人情報を処理する目的は何ですか?

当社は、以下の目的で個人データを処理します。

  • 人事、人事管理、ビジネスプロセスの実行、および内部管理。これには、リソース計画および人材募集が含まれます。
  • 安全衛生およびセキュリティ。これには、個人の生命または健康の保護、労働安全衛生、シェルの資産とスタッフの保護、個人のステータスとアクセス権の認証が含まれます。
  • 法律や規制の遵守。これには、法律または規制上の義務の遵守が含まれます。
  • 経営者への報告と分析。これには、人材募集プロセスの品質に関する統計的分析と調査が含まれます。

また、当社は、個人情報を、次のような、上記に密接に関連する二次的な目的において処理する場合があります。.

  • 個人データの保存、削除、または匿名化。
  • 詐欺行為の防止、監査、調査、紛争解決または保険の目的、訴訟、および請求に対する防御。
  • 統計的、歴史的、または科学的研究。

応募者の事前選考

当社は、雇用、契約、またはインターンシップ(場合によって)の申し入れを行う予定のすべての応募者について、以下を目的として、当該申入れに先立って、選考を実施します。

  • 応募者が選考または面接の過程で提供した情報の検証。これには、現在または過去の勤務先および教育機関に関する情報の検証が含まれます。検証がありえることを応募者が確認するまで、この点に関して何らの手続きも行いません。
  • 一般的に入手可能なまたは政府発行の制裁リストおよびメディア情報源をもとにした応募者の選考。この目的は、法律および規制に関する義務の遵守、シェルの資産および従業員/請負業者の保護です。具体的には、シェルが貿易統制、マネーロンダリング禁止法および/または贈賄・汚職禁止法、並びにその他の規制要件を確実に遵守できるようにするためです。

自動意思決定およびプロファイリング

選考に合格したすべての候補者は、各個人が法律に従ってシェル企業と契約を締結するために必要な質問に回答しなければなりません。さらに、新卒採用の場合は、雇用に関する個人の適性を採点するオンライン評価ツールを活用します。これは客観性を確保する自動意思決定に基づくものです。この場合は、自動意思決定であることが通知され、かかる決定をシェル採用チームのメンバーが見直す機会、またはその代わりに見直す機会が提供されます。採用プロセスにおいて、新卒採用、または個別作成のプライバシーに関する通知もしくは補足的プライバシー声明で特にお知らせする場合を除き、採用または請負業者としての契約に関する適性または資格の判断においてプロファイリングや自動意思決定が行われることはありません。

 

当社は、個人データの処理について法的根拠がある場合に限り、これを行います。

なぜ個人情報を処理するのですか?

当社は、以下の場合に限り、応募者の個人データを処理します。

  • 契約を締結する前に、応募者の要求に応じて手続きを行うため。
  • 該当する雇用、社会保障法および規制の遵守を確保するために、関連するシェル企業が負う法的義務を遵守する必要がある場合。
  • シェルの正当なビジネス上の利益のために必要な場合(例えば、雇用または社会保障に関連するもの以外の法的義務の遵守、ならびにシェルの資産、社会的評価、従業員および請負業者の保護など)。ただし、応募者の利益または基本的権利と自由がこれらの利益より優先する場合は除きます。または、
  • (法的に義務付けられた場合にのみ)応募者の明確な同意を得た場合。

情報の処理が同意に基づいて行われる場合、およびそれを規定する適用法に従う場合は、皆様はいつでも自分の同意を取り消す権利を有します。このことは、同意の取り消し前の処理の有効性には影響を及ぼしません。

個人情報は誰と共有されますか?

個人情報は誰と共有されますか?

皆様の個人情報は上記の目的のために限定して処理されます。また、必要最小限の知る必要がある人にしか知らせない原則に厳格に従い、以下に共有されます。

  • シェルグループ内の他の会社(皆様の所在地以外に所在する場合もあります)。
  • シェルに代わって紹介および経歴調査を実行する、シェルが許可した第三者エージェント、サービスプロバイダー、外部監査人、および/または下請業者のいずれかまたは複数。
  • 関連するシェル企業が従う法的または規制的義務を遵守する必要がある場合、または適用法によって認められる場合は、適切な権限を有する公的機関、政府機関、規制機関、または財務機関。または
  • シェルが、自らの権利や義務の譲渡を提案する相手。

ソーシャルメディアを通じたシェルとのやり取り

Facebook、Instagram、Twitter、LinkedInなど、シェルが管理するソーシャルメディアページ(「シェルのソーシャルメディアページ」)上のソーシャルメディアを介してシェルとやり取りすることを選択した場合、個人データ(例えば、名前、プロフィール写真、およびシェルに興味があるという事実など)は、関連するソーシャルメディア・プラットフォームのプライバシー設定に応じて、個人Webページのすべての閲覧者に表示され、シェルに対しても表示されます。これらのサイト上で共有したデータは、皆様が関連するソーシャルメディア・プラットフォームのアカウントからいつでも削除できます。シェルは、皆様が使用する異なるソーシャルメディア・サイトの間での皆様のアクティビティを追跡記録しません。ソーシャルメディア・プラットフォーム上のメッセンジャーサービスを介してシェルにメッセージを送信した場合、これらのメッセージは受信後1か月を限度に保持されます。シェルのソーシャルメディア・ページに関連して自分で対処できない事項についてご要望がある場合は、シェルに連絡してください。この場合、以下のセクションを参照してください

さらに、シェルは、シェルソーシャルメディア・ページについてソーシャルメディア・プラットフォームと共同で責任を負う範囲において、ソーシャルメディアプラットフォームを通じて、集計されたデータにアクセスします。このデータによって、シェルのソーシャルメディアで皆様が行う操作の種類を理解するのに役立つ統計と分析結果がもたらされます。ソーシャルメディア・プラットフォームでの個人データの処理方法に関する詳細については(受け取る可能性のあるターゲット広告など)、関連するソーシャルメディア・プラットフォームの皆様のアカウントからアクセスできるプライバシー設定を参照してください。

お客様の個人情報は、適切な保護措置を講じた上で、お客様の国外に転送される場合があります。

個人データの他国への転送

個人情報が、皆様の所在国以外の国に所在するシェルグループ内の企業および/または権限のある第三者に送信された場合、個人情報が上記の目的にのみ限定して処理されること、および個人情報を保護するために十分なレベルの保護が提供されていることが確実となるよう、組織的、契約的、および法的措置を講じます。これらの手段には、シェルグループ内の転送に関する、およびEU内のシェル企業に関する拘束力を有する社内規程、第三者への転送に関する欧州委員会が承認する転送メカニズム、および追加的な現地の法的要件が含まれます。拘束力を有するシェルの社内規程の一式は、https://www.shell.co.jp/ja_jp/privacy.htmlで閲覧するか、privacy-office-SI@shell.comに連絡いただければ、ご提供いたします。

シェルは、お客様の個人情報を保護することをお約束します。

個人情報に関するセキュリティ

皆様のプライバシーを不正アクセスや不適切な使用から保護する目的で技術やポリシーを導入しており、新しい技術が利用可能になれば必要に応じてこれらの措置を更新する予定です。

シェルは、所定の期間に限って個人データを保持します。

個人情報はどれくらいの期間保持されますか?

お住まいの地域のプライバシーに関する通知に定められている保持期間に従って、当社は、不合格者の個人データについて、人材募集プロセスまたは評価が完了してから少なくとも6か月、ただし3年を超えることなく保持します。

情報は、法的または規制上の理由がある場合、これより長い期間保持される場合があります(この場合、法的または規制上の目的に照らして不要になったら削除いたします)。

採用に至った場合、人材募集プロセスを通じて収集された個人データは、プライバシーに関する通知 - 従業員、扶養家族、および請負業者の個人データ規程(https://www.shell.co.jp/ja_jp/privacy/ex-employee-notice.htmlおよびお住いの地域にあるウェブサイトに掲載しています)にしたがって保持いたします。

個人情報を提供しないとどうなりますか?

要求される個人情報および応募者によって提供される個人情報は、法的要件を満たすために必要なものです。また、皆様(請負の場合は、皆様の雇用主/サービスプロバイダー)と契約を締結する上で必要となります。要求される情報(上記の目的において必要なものに限定されます)が提供できない場合は、今後の雇用、契約またはインターンシップの選考の際にマイナスの影響を与えます。

  

皆様の権利と、その行使方法について

個人データに関する皆様の権利

当社は、皆様に関する情報をできるだけ正確に保つことを目指しています。皆様は、以下の要求を行えます。

  • 自分の個人データにアクセスすること。
  • 個人データの修正または削除(ただし、正当なビジネス上の目的に照らして不要になった場合のみ)。
  • 個人データの処理を制限すること。および/または
  • 技術的に可能な場合、シェルに提供した個人情報であって、他者に送信される予定のものを、体系的でデジタル化された様式で受け取ること。

上記の要請の際は、http://www.shell.com/careers/contact-us.htmlまでお問い合わせください。

個人データについて質問、懸念、苦情がある場合、誰に連絡できますか?

個人データの処理に関して問題、質問、苦情がある場合は、+81-3-3218-1771にご連絡いただくか、代わりにPrivacy-Office-SI@shell.comまでご連絡ください。

Shell International B.V.(オランダ、ハーグ - 商業登記番号27155369)のシェルグループ最高プライバシー責任者にもご連絡いただけます。住所:PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

シェルによる皆様の個人情報の取り扱いに関してご不満をお持ちの場合は、日本の個人情報保護委員会、またはオランダのデータ保護監督機関(住所:Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands)に苦情を申し立てる権利を有します。詳細はhttps://autoriteitpersoonsgegevens.nl/enをご確認ください。

特記事項 - 人材募集プロセスに関する技術的な問題、またはシェルでの雇用機会に関する質問やコメントがある場合は、Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.comまでお問い合わせください。

当社は、ウェブサイトでCookieを使用して、可能な限り最高のユーザー体験を提供しています。

cookieおよび類似の技術

シェルは、皆様がシェルのウェブサイトをご覧になる際の情報の収集および保存を目的として、cookieや類似の技術を使用する場合があります。これにより、皆様のインターネットブラウザを特定し、当社のウェブページの使用、閲覧ページ、閲覧時間に関する情報を収集することで、戻られた際にもこれらを特定することが可能となり、当社のウェブページの閲覧における皆様のエクスペリエンスを向上させます。Cookieの設定を制御および管理するには、ブラウザーの設定を調整するか、シェルWebサイトでシェルCookie設定ツールを使用してください。詳細については、シェルCookieポリシー(https://www.shell.co.jp/ja_jp/cookie-policy.html)を参照してください。

このプライバシーに関する通知は、今後更新して参ります。

本プライバシーに関する通知の変更

本プライバシーに関する通知は、適時変更される場合があります。本プライバシーに関する通知を定期的にチェックし、変更点を確認することをお勧めします。本プライバシーに関する通知の最終更新日は2021年11月です。